Garantir a segurança e bem estar dos funcionários, colaboradores e clientes não diz respeito somente à medidas de prevenção e equipamentos adequados, mas, também, ao plano de evacuação em situações de emergência.
O plano de evacuação deve ser bem estruturado para oferecer saídas rápidas, fáceis e seguras, além de garantir que a comunicação interna e externa seja eficiente e imediata, prevenindo qualquer complicação, alertando as autoridades e pedindo ajuda o mais rápido possível em uma situação de emergência.
Entenda como funciona o plano de evacuação e como implementar na sua empresa!
O que é o plano de evacuação?
Um plano de evacuação é um documento que conta com diversas medidas e diretrizes que estabelecem o protocolo a ser seguido para lidar com situações de emergência e realizar a evacuação do local.
Ele deve conter informações sobre as rotas de saída, localização e posicionamento de equipamentos de combate a incêndio como mangueiras e extintores, o procedimento de evacuação, as responsabilidades dos colaboradores nesse processo e uma estratégia de comunicação.
Quem deve elaborar esse plano de evacuação?
Apesar de ser individual e particular a cada empresa, o plano de emergência deve contar, obrigatoriamente, com um profissional técnico em segurança do trabalho para fazer sua emissão, e precisa ser verificado e revisado pelo corpo de bombeiros da sua cidade.
Tudo isso deverá ser feito pela primeira vez antes mesmo do estabelecimento estar liberado para as atividades, compondo as avaliações estruturais obrigatórias para a emissão de uma certificação e do alvará de funcionamento do local.
Além disso, o plano de evacuação aceito deve estar disponível e de fácil acesso para todos os colaboradores.
Qual a importância do plano de evacuação?
Um plano de evacuação é de suma importância para qualquer empresa, pois determinará um procedimento padrão frente a um risco emergencial que levará todos os funcionários em segurança para o lado de fora do prédio ou para um ponto de encontro seguro.
Um bom exemplo é o caso de incêndio no prédio, onde o plano de emergência é necessário para orientar a evacuação e os primeiros socorros, além de outras inúmeras situações que podem ocorrer.
Além disso, o plano é importante pois:
Previne perdas
Em caso de emergência, o principal objetivo do plano de evacuação é garantir que todos possam sair com segurança, por isso, ele é capaz de prevenir perdas humanas e, até mesmo, de patrimônio.
Agiliza o processo
O impacto de se deparar com um risco ou uma emergência pode gerar pânico, confusão e comprometer o raciocínio lógico dos indivíduos. Por isso, pensar em um plano eficiente para cada situação e colocá-lo em prática irá agilizar o processo de evacuação e evitará complicações devido ao susto e excitação.
Facilita o trabalho da ajuda
Policiais, bombeiros e socorristas também têm facilidade em realizar seu trabalho se tiverem acesso ao plano de evacuação. Eles saberão os pontos de fraqueza da estrutura e onde podem estar concentradas as pessoas que ainda não saíram, tornando o resgate mais eficiente.
Evita multas e sanções
Por se tratar de uma obrigatoriedade legal, estabelecer o plano de ação e estar em dia com a sua revisão faz parte das estratégias para evitar a ocorrência de multas, punições e sanções à empresa, além de manter uma boa reputação e fazer com que haja maior comprometimento entre as partes.
Como fazer um plano de evacuação?
Para fazer um bom plano de evacuação é preciso seguir alguns passos básicos, são eles:
1. Identificação dos riscos e pontos fracos
O primeiro passo é garantir que os riscos sejam mapeados e identificados, mostrando onde pode surgir uma emergência potencial.
2. Definição das rotas de saída de acordo com o layout
Considere a planta do prédio ou estabelecimento na hora de definir as rotas de fuga, elas devem ser de fácil acesso e rápidas, sem grandes obstáculos e bem sinalizadas.
3. Estabelecimento do processo de evacuação
O acionamento de alarmes de incêndio, fechamento de portas, orientação da equipe e outras medidas devem entrar no plano de emergência e correspondem aos primeiros procedimentos.
4. Distribuição de funções
Escolha colaboradores líderes e competentes para tomarem a frente em casos de emergência e garantirem uma boa evacuação.
5. Elaboração de um plano de comunicação
Escolha um meio eficiente de entrar em contato com a brigada de combate a incêndios, bombeiros e socorristas o mais rápido possível, de forma clara, objetiva e efetiva. Desse modo, a ajuda poderá vir o quanto antes.
Para garantir uma boa implementação do seu plano, treine!
O treinamento periódico das medidas contra incêndio e emergências é o melhor meio de garantir a implementação eficiente do seu plano de evacuação. Coloque a equipe toda para treinamento regularmente e enfatize a importância da participação, assim, você poderá ter segurança de que seu plano será eficiente.
Não se esqueça de procurar bons técnicos em segurança do trabalho para te ajudar no estabelecimento do plano e cumprimento das normas. Faça uma boa escolha pela sua empresa!
Conte com o treinamento de Rota de Fuga da Clinimed Saúde Ocupacional para preparar os seus colaboradores para situações de emergência!
