Simplificadamente, o posto de trabalho é onde um profissional ou uma equipe atua diariamente, devendo ser composto por elementos que facilitem a atividade e façam com que o espaço seja mais saudável e produtivo.
Contudo, garantir um ambiente de trabalho agradável sem prejudicar o rendimento costuma ter as suas complexidades. Por isso, é necessário um bom planejamento e medidas eficientes.
Neste artigo, vamos te ajudar a criar postos de trabalho adequados na sua empresa.
Confira!
O que são Postos de Trabalho?
Esses postos podem ser definidos como áreas destinadas às atividades profissionais, ou seja, o local de serviço propriamente dito.
Cada posto de trabalho deve ser projetado para garantir conforto e ergonomia para os funcionários, de modo que as suas necessidades individuais possam ser atendidas.
Ter um local de trabalho adequado ajuda a manter o foco, o bem-estar e a garantir maior produtividade. Logo, é preciso que a área seja bem equipada e pensada para proporcionar tudo aquilo que os colaboradores precisam.
Como o ambiente influencia no Rendimento Profissional?
A influência que o ambiente exerce sobre o desempenho profissional é cada dia mais evidente e comprovada. Se você já esteve em condições laborais desagradáveis, sabe o quanto isso é prejudicial.
Más condições ocupacionais podem gerar desconforto térmico, físico, psicológico e, até mesmo, causar acidentes.
De acordo com estudos, o ambiente de trabalho é um dos principais fatores para a produtividade, deixando claro o quanto é importante cuidar desse espaço com atenção.
Qual a importância de ter Postos de Trabalho adequados?
Um posto de trabalho saudável vai muito além dos cuidados com segurança e saúde ocupacional. A promoção do bem-estar geral também caracteriza um ambiente confortável.
De maneira resumida, podemos dizer que criar um posto de trabalho adequado é imprescindível, pois:
1. Aumenta a Produtividade
A produtividade é um dos fatores mais importantes dentro de uma empresa, sendo responsável por impactar diretamente os resultados do negócio.
Por esse motivo, tudo aquilo que afeta o rendimento dos colaboradores, direta ou indiretamente, merece ser tratado com cuidado e atenção. Sendo assim, o ambiente de trabalho deve ser bem estruturado.
2. Reduz Distrações
Um estado de alerta constante diante de um perigo ou condições ambientais desconfortáveis gera distrações que impactam significativamente no trabalho.
Isso porque, a atenção é dividida entre solucionar a situação desconfortável ou arriscada e exercer a função para qual foi contratado.
3. Melhora as Relações
Dentro de uma empresa, bons relacionamentos são essenciais para garantir o sucesso da equipe.
Ao prezar pela saúde e segurança dos seus colaboradores, você estará mostrando seu comprometimento e preocupação para com ele. Dessa forma, os funcionários também o verão com maior seriedade.
4. Reduz o Número de Acidentes
Acidentes de trabalho são problemáticos tanto para a empresa quanto para o trabalhador. Por isso, é sempre importante adotar medidas para evitá-los, e procurar manter os postos de trabalho seguros é uma dessas atitudes. Assim, é possível reduzir e até eliminar riscos.
Como tornar um Posto de Trabalho mais seguro?
Existem diversas medidas que podem ser aplicadas para trazer maior conforto e segurança para o posto de trabalho. Alguns exemplos incluem:
Ergonomia
A ergonomia diz respeito ao conforto físico oferecido pelo ambiente, como mesas com a altura ideal e cadeiras confortáveis, as quais não gerem pressão excessiva na coluna.
Essa medida garante a integridade física do trabalhador, além de prevenir doenças de origem ocupacional e promover o conforto no local de trabalho.
EPI’s e Treinamentos
As medidas de segurança corretas, como o uso de EPI’s e treinamentos adequados para situações de risco no trabalho são meios de promover a saúde e reduzir as chances de doenças, desconfortos, distrações e, é claro, acidentes.
Exercícios Físicos
Os exercícios físicos realizados dentro do ambiente de trabalho estimulam o colaborador a cuidar do seu corpo, além de ajudar a diminuir o impacto do trabalho na saúde mental.
Para atividades muito repetitivas, como passar longas horas sentado ou em uma mesma posição na linha de produção, os exercícios físicos ajudam a alongar, dissipar a tensão muscular e diminuir as dores.
Comunicação
Através da comunicação adequada, você poderá entender e conhecer melhor as necessidades dos seus colaboradores e, a partir disso, adotar estratégias mais assertivas.
O clima organizacional também é impactado pela boa comunicação, o que também contribui para o aumento da produtividade e a satisfação profissional.
Por onde começar as alterações em um Posto de Trabalho?
Mudanças de design, layout e organização precisam ser feitas com muita atenção. Dessa forma, procure boas inspirações e se apoie em ideias que se adequam à sua equipe, além de seguir as diretrizes das normas regulamentadoras.
Prefira aquelas medidas que já provaram sua eficácia e realize alterações conforme as demandas do seu negócio.
Em adição, a melhor estratégia, sem dúvida, é contar com uma equipe especializada em saúde e segurança do trabalho, capaz de analisar a sua empresa em todos os aspectos e, assim, fazer indicações.
Com essa assistência você conseguirá transformar seus postos de trabalho, tornando-os muito mais produtivos, seguros e agradáveis. E, tudo isso, de acordo com o que estabelece a legislação.
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